Da bi se neka građevina mogla smatrati legalnom i da ima ‘čiste papire’ potrebno je imati uporabnu dozvolu, upisanog stvarnog vlasnika u katastar i gruntovnicu i da su podaci u katastru i gruntovnici usklađeni.

Uporabna dozvola je dokument koji se odnosi na zgradu ili više zgrada i koji potvrđuje da je sve navedeno izgrađeno u skladu s dozvolom za gradnju i da se sukladno planiranoj namjeni u dozvoli za gradnju i koristi.

Uporabna dozvola još se može zvati i Dozvola za uporabu ili Potvrda da nije potrebna uporabna dozvola.

Jednakovrijedno kao i Uporabna dozvola je i Rješenje o izvedenom stanju.

Rješenje o izvedenom stanju je dokument koji je izdan za zgrade koje su ozakonjene prema posebnom propisu.